近日,海盐县纪委县监委派驻第一纪检监察组对农村档案服务均等化项目专项督查整改问题进行“回头看”,抽查中发现,今年以来,沈荡镇查阅农村数字档案的村民人次已达212人次,较2020年全年度查阅人次增加50%以上,监督发现的问题已得到有效整改。
农村档案服务均等化是“十三五”期间海盐县档案馆实施建设的便民服务项目,项目的主要内容是对全县所有镇、村的纸质档案进行数字化扫描入库,镇、村分别创建数字档案馆(中心)、数字档案服务室,同时对实物档案馆(室)密集架配置进行补助,整个项目至去年已全部完成,全县农村数字化建成率达到100%,县级财政共投入500万元。
农村档案数字化建设方便了老百姓能快速查询档案,真正实现了让数字多跑腿,群众少跑路。村民只要到本村党群服务中心提出申请,存于本村的档案,如二轮土地承包、宅基地等档案就能立即查到信息,婚姻等存于县档案馆或其它地方的档案,可通过村档案员向县馆提出申请,也能就地查到资料,村民最多跑一次,即可满足需求。
农村档案服务均等化项目是便民利民的好事,但好事是否真正办好了?去年底,派驻第一纪检监察组开展专项监督检查,就项目资金补助是否规范,项目绩效是否真正实现等进行查阅财务台账,并实地延伸至镇村进行抽查。检查发现,镇村项目实施虽然按照标准化规范建设,但还是存在重建设轻管理的现象,有些村级档案员业务不熟练,个别村因档案员调整工作没有移交账号密码等原因,数字档案还存在零利用现象。项目建成后不能让机器休眠,真正利用才是关键,针对后半篇文章没有做好的问题,派驻第一纪检监察组对县档案馆出具反馈报告要求予以整改。
收到反馈报告后,县档案馆正视问题,着力整改。县馆对镇村的农村社会治理档案查阅和服务工作进行再部署,业务指导科和管理利用科联合组成专班下镇村,对档案员进行实务操作再培训,个别村进行一对一指导,着力全面提升农村档案查阅的覆盖面和查阅率。
整改后,农村档案数字化查阅有了明显提升,今年以来,全县农村档案数字查阅率较去年同期上升了44% ,其中有69人次通过远程查阅县馆档案,省去了跑腿的麻烦。沈荡镇档案员老张说,他从事20多年的档案工作,数字化查阅大大提高了工作效率,方便了群众的同时,也解放了镇村档案员的手脚,农村档案数字化就是好。