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清廉民企|重塑立体监督体系 把清廉融进发展“肌理”

来源:南湖清风  发布时间:2022-08-21 21:56

  每周五,合盛硅业股份有限公司内控部公众号“廉洁合盛”都会准时推送。8月19日推送的“漫说|员工离职盗技术,侵权被诉,‘学费’高达400万”这条“吸睛”的微信标题,让公司众多员工忍不住第一时间点击阅读。

  一家民企有微信公众号不稀奇,还有专门的廉洁微信公众号,那就比较少见了。合盛硅业在2021年创立了“廉洁合盛”公众号,该公众号拥有粉丝超过11000人,覆盖了70%以上的员工。该公众号设立了各有定位的三个板块,“廉洁公告”将企业反舞弊的成果及时宣告;“管理思考”积极回应公司热点和痛点;“大盛课堂”积极向大家推送优质知识和先进理念。

  在公众号的运营过程中,企业坚持原创,站在受众的角度,用平实的语言将道理传递给大家,取得了较好的效果,“廉洁合盛”公众号也成了企业重要的宣传阵地和投诉建议渠道。

  可以说,廉洁之于合盛硅业,如同血液之于生命,体现在企业经营的方方面面、点点滴滴。合盛硅业股份有限公司成立于2005年,于2017年在上交所主板上市,是中国硅基新材料行业中业务链最完整、生产规模最大的企业。

  2017年,合盛硅业对治理结构进行优化调整,对监督部门进行改组,将运营管理部、内审部等监督职能重组到新的部门——内控部。内控部完全独立于各个业务部门和管理层,统一负责企业的内部控制、内部审计和监察,该举措明确了内控部在监督体系中的主体作用,实现了内控、内审和监察的一体化。“内控部成立之后,发现问题可以立即修改完善制度流程,堵上监管漏洞,追责相关人员,实现了即查即改,杜绝了很多企业监督碎片化,查而不改的难题。”合盛硅业股份有限公司内控部经理朱连庆介绍说。

  事实证明,加强监督是建设清廉民企的利器。合盛硅业在多年的实践中,在确立内控部的主体监督作用之外,还通过发布《违规违纪处理制度》《问责管理制度》,不断强化垂直监督和平行监督的作用。垂直监督即上级监督下级,上级要对下级的清廉负责任;平行监督即专业职能部门要对业务部门相关模块发挥监督作用,如人力资源中心要对各业务部门的薪酬、绩效、干部任用发挥监督作用;财务中心要对各工厂的账务操作、盘点、数据等发挥监督作用。通过主体监督、垂直监督、平行监督的配合,初步构建了完善的监督体系。

  在立体监督体系下,企业对内部舞弊人员的查处,始终保持较高强度。一组数据力证监督体系的管理效能。2021年,共查处内部舞弊20余起,追责人员91人。

  值得一提的是,合盛硅业还积极拥抱数字化改革,让“数字”为监督赋能。该公司监督部门通过各种信息系统后台的数据分析,迅速发现异常数据和异常行为,在不法行为的初始阶段就遏制问题的发生,极大地提高了监督工作的敏锐性。同时,信息系统的记录和留痕作用,对固化证据也有极大的裨益。

  润物无声倡廉洁,潜移默化树清风。

  在合盛硅业,签署《廉洁合作承诺书》是成为合作伙伴的前提条件,该承诺书明确了作为企业合作伙伴的“红线”行为,并强调了违约责任追究的方式;在所有的合同上,均制订有廉政条款,并明确了投诉方式;企业在2017年发布了《供应商关系禁令十条》,在与供应商接触的部门均有张贴,努力建立亲清的供需关系;新员工入职,都会收到《内控部致新员工的一封信》,这是新员工接受的第一次清廉教育;无论是新员工还是在职员工,只要与企业发生利益冲突,就必须按照《员工利益冲突申报制度》向人力资源和内控部申报。

  “合盛硅业努力实践‘积于跬步、凌于高峰’的企业精神,不断完善治理结构,强化内控体系建设,持续提高企业清廉度,确保企业行驶在健康发展的快车道上。”合盛硅业股份有限公司负责人浩瀚说。


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